Comment fonctionnent les devis ?
Le système de devis de Bookotels a été conçu pour les agents de voyage professionnels qui souhaitent présenter des offres soignées à leurs clients tout en gardant le contrôle total de leur rentabilité. Chaque devis est un document commercial complet, personnalisé aux couleurs de votre agence.
Lorsque vous créez un devis, vous sélectionnez un ou plusieurs services (hôtel, activités, transferts) et définissez votre marge. Le devis affiche automatiquement le prix total pour le client, incluant votre marge de manière transparente pour vous mais invisible pour le client. Vous pouvez ensuite partager le devis via un lien sécurisé.
Le client accède au devis en ligne sans avoir besoin de s'inscrire. Il y trouve les détails complets du séjour : nom de l'hôtel, dates, type de chambre, pension, photos, conditions d'annulation et prix total. Si le devis lui convient, il peut accepter et procéder au paiement directement en ligne.
Le cycle de vie d'un devis
Brouillon
Créez et modifiez votre devis librement. Ajoutez des services, ajustez les marges, personnalisez le contenu.
Envoyé
Partagez le devis avec votre client via un lien sécurisé. Le devis reste modifiable à ce stade.
Accepté
Le client accepte le devis. Il est désormais verrouillé et ne peut plus être modifié.
Converti
La réservation est créée. Le devis passe en statut final, irréversible.
Fonctionnalités des devis
Devis au nom de votre agence
Chaque devis porte le nom, le logo et les coordonnées de votre agence. Vos clients ne voient jamais le nom de Bookotels. Vous restez le seul interlocuteur de votre client, renforçant ainsi votre image de marque et la relation de confiance.
Marge personnalisable
Définissez votre marge librement sur chaque devis : en pourcentage (ex. 15%) ou en montant fixe (ex. 50 EUR). La marge par défaut est de 15% mais vous pouvez l'ajuster à tout moment selon le client, la destination ou le type de voyage.
Devis multi-services
Combinez plusieurs services dans un seul devis : chambre d'hôtel, activités, transferts aéroport, excursions. Présentez à votre client une offre complète et cohérente avec un prix total clair, plutôt que plusieurs réservations séparées.
Lien de partage client
Envoyez un lien unique et sécurisé à votre client par email ou messagerie. Le client consulte le devis en ligne avec tous les détails du séjour, les photos de l'hôtel et les conditions. Aucune inscription requise pour le client.
Paiement en ligne par le client
Votre client peut payer directement en ligne via le lien de devis : par carte bancaire immédiate, par carte avec prélèvement automatique différé, ou par virement bancaire selon les délais disponibles. Vous n'avez plus besoin de collecter les paiements manuellement.
Cycle de vie du devis
Suivez chaque devis à travers ses étapes : brouillon, envoyé, accepté, converti en réservation. Les devis non convertis expirent automatiquement. Vous gardez une visibilité complète sur votre pipeline commercial et vos conversions.
Votre marge, votre rentabilité
Avec Bookotels, vous décidez de votre rentabilité sur chaque devis. Le système vous affiche le tarif net fournisseur et vous permet d'ajouter votre marge en pourcentage ou en montant fixe. Par défaut, la marge est fixée à 15%, mais vous êtes libre de l'ajuster à la hausse ou à la baisse selon votre stratégie commerciale.
Le prix que votre client voit sur le devis est un prix unique et final. Il ne contient aucune mention de la marge, du tarif fournisseur ou de la commission de la plateforme. Cette confidentialité est garantie à chaque étape : devis, paiement, voucher et facture.